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没及时帮离职员工停保，可能带来哪些风险？
没及时帮离职员工停保，可能带来哪些风险？
发布时间：2022/12/09
摄图：思晨
一朋友最近找着新工作。
可能因为离职太突然，和前东家闹得有点不愉快，hr迟迟没给他办理停保，导致他入职新公司后，这边社保交不上，前东家那边又没交，社保被意外中断……
虽说帮离职员工办理停保，只是一个不起眼的小动作，可稍有疏忽，依然可能带来很多问题。
具体有哪些？今天我们一起来聊聊这个话题。
最典型的，就是朋友遭遇的那种情况：两头落空，导致无法正常享受社保待遇。
而且，在原用人单位没有及时为离职员工办理停保，导致新用人单位无法为其办理参保增员，由此影响劳动者在新单位的参保和享受社保待遇这种情况中，按社会保险经办的有关规定，原用人单位是需要依法承担相应的费用和责任的。
毕竟《劳动合同法》第50条早有明确到：
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社保关系转移手续。
逾期未处理好社保转移，还为离职员工入职新公司造成一定实质性障碍或困难，可能还涉及其他方面的赔偿。
除了影响离职员工再入职，用人单位未及时办理好停保，还可能影响离职人员尤其是失业人员的失业补助金申领。
因为按现行制度，办理失业登记的重要条件之一，就要求申请登记时社保为未缴或停缴的状态，而且需属于“非本人意愿停保”。当企业迟迟未办理，直接影响后面的进度。
所以，当双方已解除劳动关系，建议原用人单位尽快办理好社保停保和关系转移。这不仅是履行应尽的职责，同样是对企业自身权益的保护。
一般情况下，用人单位如果有人员离职，当月就需要登录网上服务系统，申报停交相应人员的社保，以免影响离职员工入职新公司后继续参保，或者产生额外的社保费用。
但当员工达到法定退休年龄，符合退休条件，即便没有给该员工办理停保手续，达龄次月生成单位台账的时候，依然会自动停保。
目前，大多数公司约定俗成的做法则是：
当月15号之前入职，正常缴纳当月社保；15号之后入职，下月开始为其缴纳社保。
但像朋友那种，月初离职，月底入职，社保断缴是因为原用人单位疏忽导致，社保关系未转移，且工资未完全结算的，追究原单位责任，要求补缴，也无可厚非。
不过，在操作上，提醒原用人单位尽快转移社保关系，由新单位在次月递交补缴申请，提供劳动关系证明等材料进行补缴，可能更“名正言顺”。
一般，如果用人单位没有自主申报减员和停保，社保经办机构很难主动甄别每月社保是否有多交。
如果因为没有及时停保，导致员工离职后继续在缴纳社保，用人单位提交退账申请及相应的凭证后，经审核查实，还是可以退回多缴的部分的。
主要注意2点：
1）把握时间。如上所述，当双方解除劳动关系，用人单位15天日内就要为员工办好档案和社保关系转移手续。
2）填报原因。用人单位为员工办理停保手续时，离职原因一栏，可能需要稍加斟酌。
一般情况下员工辞职，停保人员根据真实原因，选择调动、合同期满、辞退、开除等，都影响不大。
但如果是经济性裁员，对于需要申领失业金的离职员工来说，离职原因则锁定在“非本人意愿中断就业”。
而当一个自然年度内，企业年领取失业保险金人数与年平均参保人数之比，超过该年度城镇登记失业率（或城镇登记调查失业率）的，将无法享受对应的企业稳岗补贴。
以上就是今天的分享内容，希望有用~
备注：以上有参考深圳人社局、《劳动合同法》，更多请咨询专业人士。
