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新员工入职，优秀的hr善于做好这些！
新员工入职，优秀的hr善于做好这些！
发布时间：2023/02/09
随着春节过完，大小厂纷纷开启了“抢人”模式。
专车、专列、包机、补贴，诚意满满。开工就开始招人的也不在少数。
虽说招人不容易，招到人后能否做好入职管理，直接关系着新员工能否尽快适应新工作，保持稳定的产出。
言归正传，hr在这个环节，需要做好哪些工作呢？以下几点，不容忽视：
01offer保温、提前提醒
从以往经验看，候选人即便接受了offer，其实也不一定代表着入职。
当招聘单位表现冷淡，而此时有更好的机会出现时，很可能犹疑不决。
为了减少可能出现的变数，发出offer后不定时问候，入职前友情提醒，并贴心给到相应的交通指引、入职指引等，比起什么都不做，要好得多。
02 增加好感，加速融入
其实大部分人入职时，是既激动又忐忑的。
激动的是新平台、新工作可能带来的惊喜和收获。
忐忑的是：假设自己看走了眼，应该怎么办？
为了打消这方面的顾虑，入职第一天，增加新员工对公司的好感，使其加速融入集体，更容易提升入职留存率。具体怎么做呢？
有预算的，迎新会、团建、聚餐等都可以安排。即便没预算，发一封新员工介绍邮件，带其到公司各处转转，相互认识，顺便熟悉环境，也是比较常见的做法。
如果公司规模较大，hr或指定人选，带着熟悉下部门同事，中午一起吃个饭，顺便聊聊工作日常，也是不错的选择。
这些看起来虽惺忪寻常，却能让刚入职的小伙伴感受到集体的温暖。
03 入职准备，加快适应
以上是入职的心理建设工作，更重要的，则是做好入职的准备工作。
比如帮新员工准备好工位、工牌/铭牌、办公用品、名片、工作邮箱、内部通讯录、紧急联络表、打印机驱动等日常工作必备的东西；告知wifi账号及密码，方便联网办公；需要门禁进入的，还需要提前录好指纹或办理门禁卡，避免出入不便。
贴心的hr还会提前告知洗手间、茶水间所在位置，提醒用餐送餐、取快递等需要注意的事项。这些都能让新员工尽快适应新环境，投入新工作。
04 入职指引 更快上手
除了以上这些，入职环节还需要做好签约和培训工作。
比如入职当天，很多企业就会签署劳动合同、保密协议等，以减少用工风险。
对于新入职的员工，为让其尽快熟悉公司业务，上手工作，入职前夕有些单位会要求填写报到指南。而入职当天，则是检验原件，收集相应资料的关键时机。
办理入职手续，经常需要递交的资料如身份证复印件、员工信息登记表、学历/学位复印件、银行卡复印件、体检报告、离职证明表等，部分要求hr核对原件，以便确保信息真实无误，这一点不能随意跳过。
另外，入职当天，hr通常还会下发《员工手册》、《入职培训管理手册》等，部分要求签字确定，减少日后可能存在的劳动纠纷。
做好以上这些，入职基本十拿九稳。值得注意的是：
前期熟悉阶段，大多数公司都倾向于让新员工自己琢磨、看资料、找活干。但长期晾在一边，很可能让其心生挫败感。
但为了人尽其用，刚入职就让疯狂加班，也很致命。
所以，有意识地提高新员工的参与度，较快让新人获得工作的成就感，同时避免高压高负荷，是提升入职留存率的另一大关键举措。
以上就是今天的分享，希望有用~
