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背调要不要经本人同意？有哪些要注意？一文看懂
背调要不要经本人同意？有哪些要注意？一文看懂
发布时间：2023/06/15
有hr朋友曾在群里询问：最近面试了一位候选人，各方面条件看起来还不错，但提到入职前要背调并出具征信报告时，他表示拒绝…遇上这种情况，我们能偷偷背调吗？背调看征信是否过分？
当时大家讨论激烈，争议也多。
为此，对于这个问题，我们今天统一来探讨下。
毫无疑问，是需要的。
从操作层面看，常规背调所需的证件号、证书编码、此前任职的单位联系人、社保及工资明细等，一般都是需要本人主动自愿提交的。如果对方不配合，背调也很难进行下去。
即便常规信息都有，因为背调涉及多个机构（如银行、社保局）、多重人员（前东家雇员），也需要本人配合。没有得到对方的认同和支持，招聘企业也很难独自掌握全面的信息，这是其一。
从法律层面看，根据《个人信息保护法》第13条、第14条：收集和处理对方的个人信息，都是需要取得个人同意，并在对方充分知情的前提下自愿、明确进行的，否则很容易因为涉嫌侵犯个人隐私，惹上官司。
为了避免这一点，专业的hr在背调前一般都会提前告知本人，获得对方的同意再进行下一步操作。如委托第三方背调，还需要签署背调同意书、背调授权书之类的协议，并全程监督实施。
所以不管从合法性还是执行难度看，获得本人同意，都至关重要。
在《个人信息保护法》中，收集个人信息除了需要获得对方同意或授权，还要求不能过度收集、避免个人敏感信息的收集。
比如第6条就提到：收集个人信息，应当限于实现处理目的的最小范围，不得过度收集。
不过在有些单位的背调中，除了常规的背调信息，要求准候选人提供个人征信报告的现象也普遍存在，这是否合理呢？
这种需要视情况而定。一般来说，因为个人征信显得“敏感”，很多人遇到被索要征信报告辅助背调时，内心是比较抗拒的。
不过如果征信没啥问题，某些特殊性岗位如管理、金融、律师、财务、审计等，需要重点关注个人信用、信贷等情况，谨防挪用公款或贪污等，配合提供个人征信，交由背调负责人参考，其实对双方都有利。
当然，如果只是普通岗，征信对辅助背调价值不大，也没必要为了一份可有可无的报告，白白流失一位优秀候选人，关注履历其他关键信息的真实性就好。
看情况。如果企业不太在乎背调结果，依然想录用对方，虽然可能担负一定的用人风险和试错成本，未经背调直接入职，也是可以的。
如果企业很在乎背调结果，背调内容也合法合理，但对方一直拒绝配合背调，这种情况下，大概率双方只能一拍两散了。
为了保护个人信息安全，谨防敏感信息被外泄、盗用，当背调目的已完成，不管对方是否被录用，秉持对双方负责的原则，都应该对收集的信息进行妥善保管或及时进行删除处理。这点《个人信息保护法》也有予以明确。
如果存在非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，非法买卖、提供或公开他人个人信息等行为，极可能因为“侵犯公民信息罪”，需要承担相应的刑事责任。
如果前期候选人背调作假，即便已经录用，如后期被发现，用人单位依然可以根据《劳动合同法》第26条、39条：
因为以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立劳动合同，签署的劳动合同视为无效（或部分无效），用人单位是可以合法解除劳动合同的。
所以既然选择接受背调，建议大家还是谨慎对待。
以上，希望有用~
